Türkiye’de Şirket Kurmak İsteyen Expat’lara Özel Rehber

Türkiye’de yaşayan ya da buraya taşınmayı planlayan yabancı uyruklu girişimciler için şirket kurma süreci, doğru adımlar bilindiğinde oldukça yönetilebilir bir hal alır. Türkiye’de expat şirket kurma konusunda sıkça sorulan sorular; hangi şirket tipinin seçileceği, yasal adresin nasıl sağlanacağı ve vergi yükümlülükleri üzerine yoğunlaşır. Bu rehber, Türkiye’deki yabancı yatırımcı sürecini saha gerçekliğiyle aktarır.

Türkiye’de Şirket Kurmak İçin Temel Koşullar

Türkiye, yabancı yatırımcılara geniş bir çerçeve sunar. 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu kapsamında yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişiler, Türk vatandaşlarıyla eşit haklara sahip biçimde şirket kurabilir. Süreç başlamadan önce aşağıdaki unsurların hazır olması süreyi kısaltır:

• Vergi Kimlik Numarası: Türkiye’deki herhangi bir Vergi Dairesi’nden veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden alınabilir. Pasaport yeterlidir.
• Türkiye’deki Yasal Adres: Şirketin tescili için Türkiye’de kayıtlı bir iş adresi zorunludur.
• Apostilli Belgeler: Ana ülkeden getirilen kimlik ve yetki belgelerinin apostil onaylı Türkçe çevirisi gereklidir.
• Kurucu Sayısı: Limited şirkette minimum 1, maksimum 50 ortak mümkündür.

Hangi Şirket Tipi Daha Uygun?

Expat girişimciler genellikle iki şirket tipi arasında karar vermek durumundadır. Aşağıdaki tablo, iki yapıyı temel kriterler açısından karşılaştırır:

Expat girişimcilerin büyük çoğunluğu, yönetim kolaylığı ve düşük başlangıç sermayesi nedeniyle limited şirketi tercih eder. Mali müşavir desteği, hangi yapının daha uygun olduğunu netleştirir.

Adım Adım Şirket Kurma Süreci

Türkiye’de expat şirket kurma süreci genel hatlarıyla şu aşamalardan oluşur:

1. Vergi numarası alımı — pasaportla Vergi Dairesi’ne başvuru.
2. Ana sözleşme hazırlığı — şirket faaliyet konusu, sermaye ve ortak bilgileri noter aracılığıyla kayıt altına alınır.
3. Yasal adres temini — fiziksel kira sözleşmesi ya da sanal ofis hizmet sözleşmesi sunulur.
4. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru — gerekli belgeler tamamlanarak tescil işlemi yapılır.
5. Vergi levhası ve SGK kaydı — tescil sonrası vergi dairesine bildirim ve gerekirse SGK kaydı.
6. Muhasebe düzenlemeleri — yasal defterlerin tutulması ve mali müşavirle çalışma başlangıcı.

Yasal Adres: En Sık Atlanan Detay

Türkiye’de şirket tescili için fiziksel bir iş yeri kiralamak zorunlu değildir. Sanal ofis hizmeti, şirketin yasal adres ihtiyacını karşılar; kargo bildirimi, yoklama ve resmi yazışmalar bu adres üzerinden yönetilir. Özellikle Türkiye’de henüz fiziksel varlık oluşturmayan expat girişimciler için sanal ofis, hem maliyet avantajı sağlar hem de sürecin hızlı tamamlanmasına yardımcı olur. Ofisteofis sanal ofis hizmeti ile yasal adres süreciniz online sözleşmeyle başlar.

Vergi ve Mali Yükümlülükler Hakkında Genel Bilgi

Kuruluş sonrası expat girişimcilerin dikkat etmesi gereken bazı mali başlıklar şöyle özetlenebilir:

• Kurumlar Vergisi: Türkiye’de faaliyet gösteren şirketler, yasal oran üzerinden kurumlar vergisine tabidir (oran dönemsel değişebilir, güncel oran için mali müşavir önerilir).
• KDV: Satış işlemleri genellikle KDV kapsamındadır; oran mal ve hizmet türüne göre değişir.
• Stopaj: Yabancı ortaklara yapılan kâr dağıtımlarında stopaj uygulaması söz konusu olabilir; çifte vergilendirme anlaşmaları belirleyicidir.
• Muhasebe Defteri: Yasal defterlerin tutulması zorunludur; mali müşavirle çalışmak bu yükümlülüğü karşılar.

Vergi yükümlülüklerinizi doğru yönetmek için şirket kuruluşu danışmanlığı alarak mali müşavir eşliğinde süreci planlayabilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur, Kimler İçin Uygun Değildir?

Uygun olan durumlar:

• Türkiye’de uzun vadeli ikamet eden ve ticari faaliyet yürütmek isteyen expat’lar
• Türkiye pazarına giriş planı olan yabancı yatırımcılar
• Dijital hizmet, danışmanlık veya ihracat odaklı çalışmak isteyen girişimciler
• Türkiye’de yasal bir yapı altında fatura kesmek isteyen serbest çalışanlar

Daha dikkatli yaklaşılması gereken durumlar:

• Kısa süreli konaklama planı olan ve kalıcı ticari yapı kurmak istemeyen bireyler
• Türkiye’de faaliyet geliri henüz net olmayan, ön araştırma aşamasındaki girişimciler
• Sektöre özgü lisans veya özel izin gerektiren alanlarda yeterli hazırlık yapılmamışsa

Karar verirken değerlendirmeniz gereken 3 kriter:

1. Türkiye’deki ikamet süreniz ve sürekliliği
2. Hedeflediğiniz sektörün yabancı yatırımcıya kısıtlı olup olmadığı
3. Vergi anlaşmaları kapsamında ülkenizle Türkiye arasındaki çifte vergilendirme durumu

Ofisteofis Yaklaşımı

2012’den bu yana İstanbul Küçükçekmece’de hizmet veren Ofisteofis, yabancı yatırımcıların şirket kuruluşu danışmanlığı sürecinde en çok ihtiyaç duydukları yasal adres ve sanal ofis çözümlerini sunar. Kendi mülküne kayıtlı adresiyle sürekliliği garanti altına alan Ofisteofis, resmi yazışmaları, kargo bildirimlerini ve yoklama süreçlerini müşteri adına yönetir. Online sözleşme altyapısı sayesinde Türkiye’de fiziksel olarak bulunmadan da süreç başlatılabilir; WhatsApp üzerinden anlık destek sağlanır. Sözleşmede belirtilen ücret dışında sürpriz ya da gizli bedel uygulanmaz; ödeme planı baştan netleştirilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Ofisteofis Hakkında

Ofisteofis, 2012’den beri İstanbul Küçükçekmece’de yasal adres, sanal ofis ve şirket kuruluş çözümü sunan İş Kurma Merkezi’dir. Yabancı yatırımcılar dahil tüm girişimcilere adres sürekliliği ve online süreç yönetimi imkânı sağlar. Daha fazla bilgi için ofisteofis.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.