Noterden Şirket Kuruluş: Gerekli Belgeler ve Ücretler (2026)
Noter şirket kuruluş süreci, ticaret siciline tescil öncesinde imzaların ve belgelerin resmî olarak onaylandığı kritik bir adımdır. Hangi belgelerin hazırlanması gerektiğini, noter ücretlerinin nasıl hesaplandığını ve sürecin nasıl işlediğini bilmeden randevu almak zaman ve maliyet kaybına yol açabilir. Bu rehber, en sık sorulan sorulara net yanıt verir.
Kısa Cevap
Noterden şirket kuruluşu için temel belgeler şunlardır: kimlik fotokopisi, ikametgâh belgesi, şirket ana sözleşmesi (noterce düzenleme veya tasdik), imza beyannamesi ve sermayeye ilişkin belgeler. Limited şirket kuruluşu için noter masrafı genellikle 2.000–5.000 TL aralığında değişmekte olup şirket türüne, ortak sayısına ve sermaye miktarına göre farklılaşır. Kesin rakam için ilgili noter ile görüşülmesi ve güncel tarifeye başvurulması önerilir. İşlemler tamamlandıktan sonra belgeler Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne sunulur.
Noter Neden Gereklidir?
Türk Ticaret Kanunu kapsamında limited ve anonim şirket kuruluşlarında ana sözleşmenin noter huzurunda imzalanması ya da imzaların noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu adım, ileride oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda belgelerin geçerliliğini güvence altına alır. Tek kişilik limited şirket (LTD) dahil hemen her yapılanma için bu süreç işletilmektedir. Belge eksikliği ya da imza usulsüzlüğü Ticaret Sicili’ndeki tescil sürecini doğrudan geciktirebilir.
Gerekli Belgeler: Şirket Türüne Göre Liste
| Belge | Limited Şirket (LTD) | Anonim Şirket (AŞ) |
|---|---|---|
| TC Kimlik Kartı / Pasaport Fotokopisi | ✔ Tüm ortaklar | ✔ Tüm pay sahipleri |
| İkametgâh Belgesi (son 3 ay) | ✔ Müdür için | ✔ Yönetim kurulu için |
| Ana Sözleşme Taslağı | ✔ Noter düzenlemesi | ✔ Noter düzenlemesi |
| İmza Beyannamesi | ✔ Müdür/ler için | ✔ Yönetim kurulu için |
| Taahhütname / Ortaklar Beyanı | ✔ Gerekli | ✔ Gerekli |
| Sermaye Taahhüt Belgesi | ✔ Nakdî sermaye için | ✔ Pay bedellerinin ödenmesine ilişkin |
| Vekâletname (Temsil varsa) | Opsiyonel | Opsiyonel |
| Yabancı Uyruklu Ortak Belgeleri | Apostilli çeviri | Apostilli çeviri |
Not: Belgeler noter, şirket türü ve sermaye yapısına göre değişebilir. Başvuru öncesinde bağlı bulunduğunuz Ticaret Sicili Müdürlüğü’nün güncel listesini kontrol etmeniz önerilir.
2026 Yılı Tahmini Noter Ücretleri
5.000–12.000 TL AŞ kuruluş noter ücreti (yaklaşık) ·
+%20 KDV noter ücretlerine eklenir
| İşlem Kalemi | Açıklama | Tahmini Maliyet |
|---|---|---|
| Ana Sözleşme Düzenlemesi | Sayfa başına ücret × sayfa adedi | 1.200–3.000 TL (değişebilir) |
| İmza Beyannamesi | Her müdür/yönetici için ayrı | 400–800 TL (kişi başı) |
| Tasdik Ücreti | Onay + mühür | 200–600 TL |
| Fotokopi / Suret Ücreti | Arşiv ve ticaret sicili suretleri | 100–300 TL |
| KDV | Tüm kalemlere eklenir | %20 |
Tablodaki tutarlar temsilidir; Türkiye Noterler Birliği’nin yıllık güncellemelerine göre değişir. Kesin tutar için ilgili noter ile görüşülmesi önerilir.
Süreç Adım Adım: Noterden Tescile
- 1. Ön Hazırlık: Ana sözleşme taslağını mali müşavir veya hukuk danışmanı ile hazırlayın.
- 2. Belge Tamamlama: Tüm ortakların kimlik ve ikametgâh belgelerini güncel olarak temin edin.
- 3. Şirket Adı Ön Araştırması: Ticaret Sicili’nde benzer unvan olup olmadığını kontrol edin.
- 4. Randevu & İmza: Tüm ortaklar noter huzurunda imzalar; gerekirse vekâletname ile temsil mümkündür.
- 5. Ticaret Sicili Tescili: Noterce onaylanan belgelerle Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvurun.
- 6. Vergi Dairesi Kaydı: Tescil sonrasında vergi numarası ve faaliyet kodu için vergi dairesine başvurun.
- 7. Yasal Adres Temini: Vergi dairesi ve tescil için geçerli bir iş adresi zorunludur.
Kimler İçin Uygundur, Kimler İçin Uygun Değildir?
Noterden şirket kuruluş süreci, belgeleri eksiksiz hazırlamış ve mali müşavir ile çalışan girişimciler için oldukça sistematik işler. Ancak her durum için aynı kolaylıkta ilerlemez:
- ✅ Uygundur: Türkiye’de yerleşik, TC kimlik numarasına sahip tek veya çok ortaklı yapılanmalar için standart süreç sorunsuz ilerler.
- ✅ Uygundur: Ana sözleşmesini önceden bir hukuk danışmanıyla hazırlatmış, sermaye ve ortak yapısını netleştirmiş girişimciler için süreç hızlanır.
- ⚠️ Dikkat: Yabancı uyruklu ortak içeren yapılarda apostil işlemleri ve çeviri zorunluluğu süreci uzatabilir; profesyonel destek önerilir.
- ❌ Daha Zorlu: Birden fazla şehirde ortaklar dağınık hâlde ise noter randevularını koordine etmek zaman alır; vekâletname ile temsil değerlendirilebilir.
Karar verirken 3 temel kriter: Ortak sayısı ve uyruğu, şirket türü (LTD/AŞ/Şahıs), sermaye yapısının netliği.
Ofisteofis Yaklaşımı
Şirket kuruluş sürecinde en sık karşılaşılan sorunlardan biri, tescil için geçerli bir yasal adresin bulunamamasıdır. Ofisteofis sanal ofis çözümü, noter ve Ticaret Sicili süreçlerinde kullanılabilecek yasal iş adresi hizmeti sunar; bu sayede fiziksel ofis kiralamadan şirket kurabilirsiniz. 2012’den bu yana İstanbul Küçükçekmece’de kendi mülkünde faaliyet gösteren Ofisteofis, kargo bildirim sistemi, online sözleşme ve adres sürekliliği güvenceleriyle öne çıkar. Şirket kuruluşunda stopaj yükü olmaksızın faaliyet göstermek isteyen girişimciler için şirket kuruluşu desteği de sunulmaktadır. Tüm süreçler WhatsApp ve dijital kanallar üzerinden takip edilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket kuruluşunda noter şart mı, alternatif var mı?
Türk Ticaret Kanunu’na göre limited ve anonim şirket kuruluşlarında ana sözleşmenin noter onayı genel uygulama olarak sürmektedir. Ticaret sicilindeki e-Devlet entegrasyonu bazı işlemleri kolaylaştırmış olsa da noter adımı genellikle zorunlu kalmaya devam etmektedir. Güncel mevzuat değişiklikleri için mali müşavir veya ticaret sicili müdürlüğünden bilgi alınması önerilir.
Tüm ortakların noterde bulunması zorunlu mu?
Hayır, tüm ortakların fiziksel olarak aynı anda aynı noterde bulunması zorunlu değildir. Ortaklardan biri veya tamamı, noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile başka bir kişiyi yetkili temsilci olarak atayabilir. Yurt dışında ikamet eden ortaklar için ise apostilli vekâletname ve yeminli tercüme gerekebilir.
Ana sözleşmeyi kim hazırlamalı?
Ana sözleşme taslağı bir mali müşavir, avukat ya da ticaret sicili müdürlüğündeki standart formlar kullanılarak hazırlanabilir. Noterler sözleşme taslağı hazırlamaz; yalnızca sunulan belgeyi onaylar. Bu nedenle sözleşme içeriğinin randevu öncesinde tamamlanmış ve hukuka uygun olması önemlidir.
Şirket adresi için fiziksel ofis şart mı?
Ticaret Sicili tescilinde ve vergi dairesi kaydında geçerli bir iş adresi zorunludur; ancak bu adresin kiralık fiziksel bir ofis olması şart değildir. Yasal adres hizmeti veren sanal ofis çözümleri, hem noter sürecinde hem de vergi dairesi işlemlerinde kullanılabilir. Adresin sürekli aktif ve bildirimlere cevap verebilir olması önemlidir.
Noterden sonra hangi adımlar geliyor?
Noter işlemleri tamamlandıktan sonra onaylı belgelerle Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvurulur, tescil ücreti ödenir ve sicil gazetesinde ilan yapılır. Ardından vergi dairesine mükellefiyet kaydı, SGK bildirimi ve faaliyet konusuna göre lisans/izin başvuruları gündeme gelebilir. Tüm bu adımlar için mali müşavir desteği süreci hızlandırır.
Yabancı uyruklu ortak için özel belge gerekiyor mu?
Evet; yabancı uyruklu ortakların pasaportlarının noter onaylı yeminli tercümeleri ve gerekiyorsa apostil şerhi aranır. Türkiye’de ikamet izni bulunanlar için ek belgeler değişebilir. Bu durum süreci uzatabileceğinden profesyonel destek alınması ve ilgili noter ile önceden görüşülmesi önerilir.
Ofisteofis Hakkında
Ofisteofis, 2012’den beri İstanbul Küçükçekmece’de yasal adres, sanal ofis ve şirket kuruluş çözümü sunan İş Kurma Merkezi’dir. Kendi mülkünde faaliyet göstererek adres sürekliliği ve güvenilirlik sağlar. Ayrıntılı bilgi için ofisteofis.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.