Sözleşme Hazırlarken Dikkat Edilecek 7 Nokta: Güvenli Rehber

Sözleşme hazırlarken dikkat edilecek noktalar, ticari ilişkilerin geleceğini doğrudan belirleyen ve olası uyuşmazlıklarda hak kaybını önleyen en kritik aşamadır. İş ortaklıklarından hizmet alımlarına kadar her alanda hukuki güvence sağlamak için metnin her detayına özen gösterilmesi gerekir.

1. Tarafların Kimlik ve Adres Bilgilerinin Net Tanımlanması

Bir sözleşmenin temel yapı taşı taraflardır. Sözleşmede yer alan kişilerin veya şirketlerin unvanları, vergi daireleri, vergi numaraları ve resmi adresleri eksiksiz yazılmalıdır. Şirketler için imza sirkülerinin kontrol edilmesi, imza atan kişinin şirketi temsil yetkisinin olup olmadığının doğrulanması gerekir. Adreslerin güncel olması, ileride yapılacak tebligatların hukuken geçerli sayılması açısından kritik önem taşır.

2. Sözleşme Konusunun ve Karşılıklı Edimlerin Sınırlandırılması

Sözleşmenin ne amaçla yapıldığı ve tarafların birbirine karşı hangi borçlar (edimler) altına girdiği açıkça belirtilmelidir. Muğlak ifadeler, ileride tarafların yükümlülüklerden kaçmasına zemin hazırlayabilir. Teslim edilecek işin niteliği, kalitesi, miktarı ve teslim süresi gibi detaylar net bir şekilde maddelendirilmelidir.

3. Ödeme Koşulları, Faturalandırma ve Stopaj Detayları

Maddi hükümler içeren sözleşmelerde ödeme planı, ödeme yöntemi (banka havalesi, EFT vb.) ve vadesi netleştirilmelidir. Ödemenin gecikmesi durumunda uygulanacak gecikme faizi oranı da bu maddede yer almalıdır. Ayrıca, stopaj vergisi veya KDV gibi mali yükümlülüklerin hangi tarafça karşılanacağı net olarak yazılmalıdır. Örneğin, sanal ofis kullanımlarında stopaj yükünün olmaması gibi avantajlar sözleşme aşamasında maliyet yönetimini kolaylaştırır.

4. Sözleşme Süresi ve Fesih Şartlarının Belirlenmesi

Sözleşmenin ne kadar süreyle geçerli olacağı ve bu sürenin sonunda kendiliğinden yenilenip yenilenmeyeceği açıkça yazılmalıdır. Tarafların hangi durumlarda sözleşmeyi tek taraflı veya haklı nedenle feshedebileceği, fesih ihbar sürelerinin kaç gün önce yapılması gerektiği gibi detaylar hukuki güvence sağlar.

5. Cezai Şart ve Mücbir Sebep Maddeleri

Taraflardan birinin taahhütlerini yerine getirmemesi durumunda ödeyeceği cezai şart miktarı sözleşmeye eklenmelidir. Bu durum, tarafları sözleşmeye sadık kalmaya teşvik eder. Deprem, sel, salgın hastalık gibi tarafların kontrolü dışında gelişen mücbir sebeplerin varlığı halinde ise yükümlülüklerin nasıl askıya alınacağı veya sözleşmenin nasıl sonlandırılacağı önceden tasarlanmalıdır.

6. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

Ticari ilişkiler sırasında taraflar birbirlerinin ticari sırlarına veya kişisel verilerine erişebilir. Sözleşmeye eklenecek güçlü bir gizlilik maddesi ve KVKK uyum beyanı, bu verilerin üçüncü şahıslarla paylaşılmasını engeller. İhlal durumunda uygulanacak yaptırımlar da bu maddede tanımlanmalıdır.

7. Uyuşmazlıkların Çözümü ve Yetkili Mahkemeler

Her türlü önleme rağmen taraflar arasında anlaşmazlık çıkabilir. Bu durumda uyuşmazlığın hangi ildeki mahkemeler ve icra daireleri tarafından çözüleceği (örneğin İstanbul Bakırköy Mahkemeleri) sözleşmede açıkça belirtilmelidir. Alternatif çözüm yolu olarak arabuluculuk şartı da eklenebilir.

Kimler için uygundur, kimler için uygun değildir?

Sözleşme hazırlama süreçleri, ticari faaliyet gösteren tüm şahıs şirketleri, limited ve anonim şirketler ile serbest çalışan (freelancer) profesyoneller için uygundur. Hukuki riskleri minimize etmek isteyen her girişimcinin bu kurallara uyması gerekir. Ancak, standart tüketici işlemlerinde veya çok küçük ölçekli, anlık nakit alışverişlerinde her işlem için detaylı yazılı sözleşme hazırlamak operasyonel yükü artırabileceğinden her zaman pratik olmayabilir. Karar verirken işlemin maddi değeri, taraflar arasındaki güven ilişkisi ve işin süresi olmak üzere 3 temel kriter göz önünde bulundurulmalıdır.

Ofisteofis Yaklaşımı

Ofisteofis, 2012’den beri İstanbul Küçükçekmece’de kendi mülkü olan adreslerde kesintisiz hizmet sunarak girişimcilerin yasal adres sürekliliğini garanti altına alır. Şirket kuruluşu ve sanal ofis fiyatları süreçlerinde sunduğumuz online sözleşme kolaylığı sayesinde, ıslak imza süreçleriyle vakit kaybetmeden hızlıca kurulum yapabilirsiniz. Stopaj yükü olmadan, kargo bildirimlerinizi anlık olarak WhatsApp üzerinden takip edebileceğiniz güvenli bir iş modeline adım atmanızı sağlıyoruz.

Sıkça Sosulan Sorular

Ofisteofis Hakkında

Ofisteofis, 2012’den beri İstanbul Küçükçekmece’de yasal adres, sanal ofis ve şirket kuruluş çözümleri sunan yenilikçi bir İş Kurma Merkezi’dir. Girişimcilerin operasyonel yüklerini hafifleterek sadece işlerine odaklanmalarını sağlar. Detaylı bilgi için ofisteofis.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.