Son güncelleme: 19 Temmuz 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu OFİSTEOFİS Sanal Ofis Hizmetleri – Murat KAM tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu: OFİSTEOFİS Sanal Ofis Hizmetleri – Murat KAM
Adres: Atakent Mahallesi 221. Sokak No:3 Rota Ofis A Blok Kat:3, 34307 Küçükçekmece/İstanbul
E-posta: info@ofisteofis.com
Telefon: 0850 305 05 39
2. Hangi kişisel veriler işlenebilir?
- Site ziyaret bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz türü, ziyaret edilen sayfa, tarih/saat ve güvenlik kayıtları.
- İletişim ve başvuru bilgileri: ad-soyad, telefon, e-posta, mesaj içeriği ve talep bilgisi.
- Müşteri ve sözleşme bilgileri: kimlik ve yetki bilgileri, şirket/unvan, vergi bilgileri, iletişim bilgileri, sözleşme ve imza kayıtları, hizmet, ödeme, fatura, kargo ve tebligat kayıtları.
- Tercih kayıtları: çerez ve ticari ileti tercihleri ile bu tercihlerin tarih ve teknik ispat kayıtları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Faaliyet | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Talep ve teklif süreci | Talebin cevaplanması, teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi işlemler | KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Sözleşme ve hizmet | Sanal ofis/adres hizmetinin kurulması, yürütülmesi, ödeme, faturalama ve müşteri desteği | Sözleşmenin kurulması veya ifası; hukuki yükümlülük |
| Kayıt ve güvenlik | Sistem, hesap ve işlem güvenliği; hukuki taleplerin takibi | Hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Analitik ölçüm | Google Analytics ve Microsoft Clarity şu anda devre dışıdır | Bu araçlarla işleme yapılmıyor |
| Pazarlama ve reklam ölçümü | Google Ads dönüşüm ölçümü şu anda devre dışıdır | Bu araçla işleme yapılmıyor |
4. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi ve zorunlu teknik kayıtlar, çerez tercih paneli, telefon, e-posta, WhatsApp, sözleşme/imza ekranı, ödeme ve hizmet süreçleri üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle; bazı belgeler bakımından fiziki yollarla elde edilebilir.
Formlarda hizmetin kurulması veya yürütülmesi için gerekli alanlar “zorunlu”, hizmet için gerekli olmayan tercihler ise “isteğe bağlı” olarak ayrı gösterilir. Aydınlatma metninin sunulduğuna ilişkin teyit bir açık rıza değildir. Kapalı zarfın açılması gibi isteğe bağlı işlemler için verilen izin, başvuru veya temel hizmetin ön koşulu yapılmaz ve geri alınabilir.
5. Aktarım
Kişisel veriler; yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurumları, mali/hukuki danışmanlar, barındırma ve bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcıları, ödeme ve finans kuruluşları ile hizmetin yürütülmesinde görev alan tedarikçilere aktarılabilir. WhatsApp bağlantısını kullanmayı seçmeniz hâlinde verileriniz WhatsApp/Meta altyapısında da işlenebilir. Google Analytics, Google Ads ve Microsoft Clarity şu anda yüklenmemektedir. Bu araçlar yeniden etkinleştirilmeden önce uygulanabilir yurt dışı aktarım şartları ve gerekli bilgilendirmeler ayrıca tamamlanacaktır.
6. Saklama ve silme
Veriler, işleme amacı için gerekli süreyle ve uygulanabilir vergi, muhasebe, sözleşme, ispat ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre sonunda hukuki saklama zorunluluğu bulunmayan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Çerezlerin özel süreleri Çerez Politikası içinde gösterilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme/yok etme isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistem sonuçlarına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemleri için KVKK İlgili Kişi Başvuru Sayfası‘nı inceleyebilirsiniz.