İthalat-ihracat şirketleri gümrük müşaviri yazışmaları, ETGB adres bildirimleri ve resmi tebligatlar için İstanbul’da güvenilir bir adrese ihtiyaç duyar. Kendi mülkümüzde, 2012’den bu yana.
İthalat için sanal ofis adresi yeterli mi?
Evet. Gümrük beyannamesinde yazılı şirket adresi ticaret sicilindeki adrestir. Sanal ofis bu adresi tam karşılar.
İhracatçı Birliği kaydı için kabul edilir mi?
Evet. İhracatçı Birliklerine üyelik için ticaret sicil belgesi ve vergi levhası gerekir; sanal ofis bu belgelerde yer alır.
Mallar sanal ofise mi gelir?
Hayır. Mallar doğrudan deponuza veya gümrük deposuna gelir. Sanal ofis kayıtlı ticaret adresidir, depo değildir.
Gümrük müşaviri yazışmaları nasıl yönetilir?
Adrese gelen belgeler WhatsApp ile bildirilir; acil belgeler fotoğraflanır ve iletilir. Fiziksel teslim randevusu da mümkündür.
İthalat-İhracat İçin Neden İstanbul Adresi Gerekli?
İthalat ve ihracat işlemleri, gümrük mevzuatı gereğince şirketin kayıtlı adresinin Türkiye’de ve ulaşılabilir olmasını gerektirir. Gümrük müşaviriniz ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ve ATR belgelerinde şirket adresini kullanır. Tüm gümrük yazışmaları, gümrük idaresi tebligatları ve İhracatçı Birliği bildirimlerinde bu adres esas alınır.
Ofisteofis İstanbul Küçükçekmece adresini kullanmak: (1) gümrük idaresi yazışmalarında prestijli İstanbul adresi, (2) tebligatların ve gümrük bildirimlerinin güvenle teslim alınması, (3) ticaret sicil ve vergi levhasında geçerli adres anlamına gelir.
Gümrük Müşaviri ile Yazışmalar
Gümrük müşavirleri, beyanname işlemleri sırasında zaman zaman fiziksel belge göndermek veya imzalı evrak istemek zorunda kalır. Sanal ofis bu süreçte şu şekilde çalışır:
- Müşavir yazışmaları ve noter bildirimleri adrese ulaştığında WhatsApp ile bilgilendirme
- Acil belgeler için fotoğraf iletimi
- Fiziksel teslim randevusu — yetkili tarafından alınabilir
- Gümrük idaresi tebligatları imzalanır, tutanakla kaydedilir
İthalat-İhracat Şirketi Kurulumu
İthalat-ihracat işlemleri için çoğu durumda limited şirket tercih edilir. Bunun başlıca nedenleri: ticaret ortaklarının limited şirketi tercih etmesi, yabancı tedarikçilerin kurumsal fatura tercih etmesi ve gümrük yetki belgelerinin limited/AŞ gerektirebilmesidir.
Detay için: Limited Şirket Kurmak | Şirket Kuruluş Rehberi
Yabancı Ortaklı Şirket: Adres Gereksinimleri
Türkiye’de yabancı ortaklı ya da Türkiye’de temsilcilik açan ithalat-ihracat şirketlerinde adres gereksinimleri daha da kritiktir. Ticaret Bakanlığı’nın talep ettiği irtibat adresi, yerel vergi numarası başvurusu ve ticaret sicil tescili için Ofisteofis adresi kullanılabilir. Detay: Yabancılar İçin Türkiye’de Şirket Kurmak.
Ofisteofis vs. Fiziksel Ofis: İthalatçı-İhracatçı İçin
| Kriter | Fiziksel Ofis | Sanal Ofis (Ofisteofis) |
|---|---|---|
| Yıllık maliyet | 120.000 TL+ (kira+aidat) | 12.000 TL/yıl |
| Tebligat yönetimi | Ofiste birinin bulunması gerekir | Bizim ekibimiz yönetir |
| Gümrük yazışması | Fiziksel adres aynı | Fiziksel adres aynı |
| Vergi dairesi yoklaması | Geçer | Geçer (mülkiyet belgemiz var) |
Sık Sorulan Sorular
Gümrük idaresi, İhracatçı Birliği ve vergi dairesi için geçerli İstanbul Küçükçekmece adresi.