Kısa cevap: Sanal ofis; işletmeye sözleşmeli bir iş adresi ile pakete göre evrak-kargo kabulü ve toplantı alanı gibi hizmetler sunan bir hizmet modelidir. Adresin şirket kaydında kullanılabilirliği faaliyet, belge ve ilgili kurumun güncel şartlarına göre değerlendirilir.
Sanal ofis nasıl çalışır?
- İhtiyaç ve faaliyet konusu hizmet sağlayıcı ve mali müşavirle değerlendirilir.
- Adres kullanım dayanağı, hizmet kapsamı ve sözleşme koşulları incelenir.
- Gerekli belgeler tamamlanır ve sözleşme imzalanır.
- İlgili kurum başvuruları yetkili kişilerce yürütülür.
- Adrese gelen evrak ve kargolar, teslim alındıktan sonra sözleşmedeki hizmet akışına göre bildirilir.
Kurumların işlem süresi ve sonucu hizmet sağlayıcının kontrolünde değildir; bu nedenle yoklama veya tescil garantisi verilmemelidir.
Sanal ofis ile fiziksel ofis arasındaki fark
| Başlık | Sanal ofis | Fiziksel ofis |
|---|---|---|
| Kullanım | Sözleşmedeki adres ve hizmet kapsamı | Bağımsız çalışma alanı ve kira sözleşmesi |
| Giderler | Paket ve ek hizmet bedelleri | Kira, aidat, enerji, internet ve diğer giderler |
| Çalışma alanı | Pakete ve rezervasyona bağlı | Kira süresince sürekli kullanım |
Kimler için uygun olabilir?
Uzaktan çalışan girişimciler, danışmanlar, e-ticaret işletmeleri ve sürekli bağımsız ofise ihtiyaç duymayan şirketler için değerlendirilebilir. Ruhsat, depo, üretim, yoğun müşteri trafiği veya faaliyete özel fiziksel alan gerektiren işlerde sanal ofis tek başına yeterli olmayabilir.
Doğru sanal ofis nasıl seçilir?
- Adres kullanımının mülkiyet veya alt kiralama zincirine ilişkin belgelerini sorun.
- KDV, yenileme, depozito, evrak-kargo ve toplantı alanı ücretlerini yazılı karşılaştırın.
- Faaliyetiniz için adres uygunluğunu mali müşavir ve ilgili kurumla teyit edin.
- Yoklama, tescil veya sabit işlem süresi garantisi veren ifadeleri sorgulayın.
Ofisteofis yaklaşımı
Ofisteofis, Küçükçekmece’deki kendi mülkünde tek sabit hizmet adresi sunar. Yıllık sanal ofis bedeli 12.000 TL, KDV dahil olup vergi uygulamaları güncel sözleşmede açıklanır; mali müşavir teyidi önerilir. Ücret, fesih ve yenileme koşullarının sözleşmede açık olması hedeflenir.
Sık sorulan sorular
Sanal ofis kullanmak her faaliyet için uygun mu?
Hayır. Uygunluk faaliyet konusu, ruhsat gereklilikleri ve kurumların güncel belge şartlarına göre değişebilir.
Posta ve kargolar anında bildirilir mi?
Teslim alınan gönderiler için bildirim kanalı ve işleyiş hizmet sözleşmesine göre yürütülür; sabit bir “anında” hizmet seviyesi varsayılmamalıdır.
Sanal ofis şirket kuruluşunu garanti eder mi?
Hayır. Tescil ve yoklama kararları ilgili kurumlara aittir.
