Kısa cevap: “Sanal ofis” tek başına ayrı bir şirket veya ruhsat türü değildir. Bir hizmet adresinin şirket kuruluşu ve vergi işlemlerinde kullanılabilirliği; faaliyet konusu, adres kullanımını gösteren belgeler, sözleşme kapsamı ve ilgili kurumun güncel incelemesine bağlıdır. Her sektör ve her başvuru için otomatik kabul garantisi verilemez.
Şirket adresi ve ticaret sicili
Ticaret Bakanlığı, şirket ve işletmelere ilişkin tescil ve değişiklik kayıtlarının ticaret sicili müdürlüklerince ilgili mevzuata göre yürütüldüğünü açıklar. Kuruluş veya adres değişikliği dosyasında istenecek belgeler şirket türüne ve işleme göre değişebilir. Başvuru öncesinde ilgili ticaret sicili müdürlüğünün güncel belge listesi kontrol edilmelidir.
Vergi dairesi ve yoklama
Gelir İdaresi Başkanlığı, işe başlama ve adres değişikliği bildirimleri ile yoklama sürecini ayrı işlemler olarak açıklar. Vergi dairesi dosyayı ve adresi kendi usulüne göre değerlendirir. Hizmet sağlayıcı yoklamanın tarihini, yöntemini veya sonucunu garanti edemez.
Hangi faaliyetlerde ek koşul olabilir?
Ruhsat, üretim alanı, depo, müşteri kabul alanı, sağlık, eğitim, finans veya başka bir faaliyete özel fiziksel şart aranan işlerde yalnızca adres hizmeti yeterli olmayabilir. Faaliyet kodu ve izin şartları mali müşavir, ilgili meslek kuruluşu ve yetkili kamu kurumu ile dosyaya özel doğrulanmalıdır.
Sözleşmede neler kontrol edilmeli?
- Adres kullanımının kapsamı ve süresi,
- Posta, kargo ve tebligat teslim-bildirim yöntemi,
- Yenileme, iptal ve ek hizmet koşulları,
- Adres kullanım dayanağı ve istenebilecek belgeler,
- Başka bir kuruma yapılması gereken bildirimlerin kimin sorumluluğunda olduğu.
Ofisteofis’in doğrulanmış hizmet bilgileri
Ofisteofis, İstanbul Küçükçekmece’deki kendi mülkünde tek sabit hizmet adresi sunar. Güncel yıllık sanal ofis bedeli 12.000 TL, KDV dahildir. Stopaj uygulaması güncel sözleşmede açıklanır; vergi kaydı için mali müşavir teyidi önerilir. Ücret, fesih ve yenileme koşullarının sözleşmede açık olması esastır. Paket kapsamı ve başvuruya özel belge listesi imza öncesinde yazılı teklif ve sözleşmeden kontrol edilmelidir.
Sık sorulan sorular
Sanal ofis her şirket için uygun mudur?
Hayır. Uygunluk şirket türünden çok faaliyetin fiziksel alan, ruhsat ve kurum şartlarına bağlıdır.
Vergi dairesi yoklaması kesin olumlu sonuçlanır mı?
Sonuç ilgili vergi dairesinin incelemesine bağlıdır; hizmet sağlayıcı kesin sonuç veya süre garantisi veremez.
Adres değişikliğinde işlem gerekir mi?
Evet. İlgili sicil ve vergi kayıtlarının güncellenmesi gerekebilir. Güncel süre ve belgeler resmî kaynaklardan kontrol edilmelidir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez.
